هر گروه طراحی صحنه لازم است دامنه پروژه خود را تعیین کرده و آن را به اهداف هوشمندانه (خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، منابع و زمانبندی) یا قابل ارائه تفکیک کند.
بدینترتیب، تمام افراد گروه باید موارد لازم برای موفقیت طراحی را شناسایی کنند.
در این راستا، زمان، هزینه ها، منابع و معیارهای کیفیت باید مشخص شوند.
جدول مولفه های هوشمند.
به منظور درک اجزای تشکیل دهنده یک پروژه طراحی صحنه، می توان از نوعی ساختار تفکیک طراحی[1] (DBS) استفاده کرد. DBS، بر پرسش های «چگونگی» پروژه تاکید می کند و در قالب یک فرایند گروهی ساختارمند، سلسله مراتبی و گرافیکی تعریف می شود.
در این الگو، کل گروه طراحی صحنه – از جمله خود طراح – برای دستیابی به هدف تعیین شده، روی مسائل اساسی که باید بر آن ها غلبه یابند تلاش می کنند.
این الگوی ساختارمند، به عنوان یک نقشه راه عمل کرده و شناخت هر یک از طراحان از مسائلی که با آن ها روبرو هستند را گسترش می دهد.
ضمن این که باعث به هم پیوستگی و توسعه اجزاء پرسش ها و مسائل پروژه می شود.
DBS، گروه را وادار به کار جمعی می کند. بدین ترتیب، به جای آن که افراد گروه منزوی باشند، به صورت یک واحد هماهنگ و گره خورده با یکدیگر کار می کنند. این نقشه راه، به مدیر پروژه اجازه می دهد تا مدیریت موثر خود بر پروژه را اعمال کند.
ساختار تفکیک طراحی برای یک پروژه طراحی صحنه.
خلق DBS:
- در راستای تشریح و توصیف تمام کارهایی که برای تکمیل و به پایان رساندن پروژه لازم است انجام شود، وارد گروه های همکاری شوید.
- پروژه طراحی را از کل به جزء (به صورت قطعه قطعه) تفکیک کنید و کارها را از بالا به پائین انجام دهید.
- سلسله مراتب الگوی طراحی نباید دارای هیچ شکافی باشد (تمام امور لازم باید در آن درج شود). مولفه های شکل گرفته نباید با یکدیگر همپوشانی داشته و هر یک از آن ها باید بیانگر یک فعالیت منحصر به فرد باشد.
ضمن آن که هر مولفه باید اجازه اتصال منابع لازم به خود را بدهد.
برای طراحی DBS، می توان منابع، ابعاد زمانی و نقاط عطف پروژه را در یک قطعه قرار داد. اختصاص منابع و مشخص کردن بازه های زمانی، ممکن است منجر به تغییر در موارد خاصی شود.
گروه طراحی صحنه باید هوشیار باشند که این فرایند به هیچ وجه خطی نیست.
به طور کلی، قطعات قابل اجرا و شفاف DBS، توانایی طراح صحنه در بخشیدن ساختار به یک فرایند خلاقانه را تسهیل کرده و برای رویدادهای بزرگ و پیچیده، بسیار کارآمد جلوه می کند.
[1] Design Breakdown Structure
برای مطالعه بیشتر به دوره زیر مراجعه کنید:
