ایونت­ زیست­ محیطی پایدار

این روزها صحبت از برگزاری کنسرت آقای قربانی در سایت پارسه است. بسیاری آن را برگزاری کنسرت های مختلف در دیگر سایت های باستان شناسی جهان نظیر کنسرت یانی در آکروپولیس مقایسه کرده و از آن دفاع می کنند؛ در حالی که برگزاری این گونه ایونت ها در اماکن باستان شناسی از دستورالعمل های خاص و سفت و سختی تبعیت می کند که در صورت عدم پایبندی، کنسرت یا ایونت مزبور لغو می شود. این در حالی است که قطعا این پروتکل ها در ایران مراعات نمی شود. در این نوشتار به برخی از مولفه های مهم دستورالعمل برگزاری ایونت یا کنسرت در سایت های تاریخی می پردازیم.  

روش ­شناسی 6 مرحله­ ای طراحی ایونت ­های زیست­ محیطی پایدار

الگوی زیر، طراحی ایونت زیست­ محیطی پایدار را به­عنوان یک فرایند خطی 6 مرحله­ای به تصویر کشیده است. در واقع، این فرایند بر اساس تکرار شکل گرفته است. به­ عنوان مثال، اگرچه تاثیرات ایونت باید در ابتدای کار مشخص شود، اما لازم است در طول مراحل طراحی و اجرا نیز بارها مورد بررسی و بازبینی قرار گیرد. بدین­ ترتیب، اگرچه در پایان فرایند ارائه شده، نظارت و ارزیابی قرار گرفته است، خواهید دید که هنگام تعیین اهداف نیز این مولفه ­ها باید در نظر گرفته شوند.

– روش­شناسی 6 مرحله ­ای طراحی ایونت پایدار.

مرحله 1: انتصاب مدیر توسعه پایدار:

مسئولیت طراحی و مدیریت ایونت پایدار باید به فردی با قدرت تاثیرگذاری بر تصمیم­ گیری در سطح هیئت مدیره (مدیریت ارشد) واگذار شود. برای برگزاری ایونت ­های بزرگ، باید یک مدیر محیط زیست اختصاصی و واجد شرایط استخدام شود. برای ایونت ­های کوچک ­تر، مدیر می­ تواند این نقش را با مسئولیت­ های دیگر خود ترکیب کند.

مرحله  2: تاثیرات هویتی:

تأثیرات زیست­ محیطی مربوط به ایونت پیشین (قبل، در زمان برگزاری و پس از آن) را شناسایی و فهرست کنید. برخی از مولفه ­هایی که می­ توانند تاثیرات زیست محیطی به­ وجود آورند در زیر آورده شده ­اند:

بوم­شناسی

لگد گردن مکرر و عبور تعداد زیادی از شرکت ­کنندگان و همچنین کارمندان و پیمانکاران، تردد و قرارگیری تجهیزات، پارکینگ و پهلوگیری، می­ تواند بر چمن­ ها و گیاهان تاثیر گذاشته، منجر به فرسایش و تراکم خاک شود (David, 2009; Case, 2012; Holmes, Hughes, Mair, and Carlsen, 2015). بدین­ ترتیب، از میزان باروری خاک کاسته شده و پوشش گیاهی آن پراکنده می­ شود (Cole, 1993; Case,2012) علاوه بر این، تراکم بیش از حد خاک، از نفوذ آب باران در زمین جلوگیری می ­کند. بدین­ ترتیب، سفره­ های زیرزمینی احیاء نخواهند شد. خاک ­هایی که غرق در آب می­ شوند، بیشتر در معرض فشردگی قرار داشته و در نتیجه، مسائل و مشکلات مربوط به باران، در آن­ ها بیشتر خواهد شد. پس از فشرده شدن خاک، آب باران می ­تواند لایه بالایی خاک را دستخوش فرسایش سازد. این فرسایش خاک سطحی باعث وخیم­ تر شدن شرایط، اعم از طغیان آب، تخریب مواد مغذی، جلوگیری از رشد گیاه و از بین رفتن زیستگاه ­ها می ­شود (Cole, 1993; Holmes et al., 2015). همچنین فرسایش خاک، گل و لای بستر رودخانه ­ها را افزایش می ­دهد، که برای زندگی آبزیان به شدت مضر است (Chin, 2006).

اگرچه ایونت­ ها می­ توانند باعث بازسازی زمین شوند، جنگل زدایی و تبدیل آن ­ها به ساختمان ­ها و دورنماهایی سخت، زیستگاه طبیعی حیوانات را کاهش می ­دهد. این مسئله بر توانایی آن ­ها در تغذیه و تولیدمثل تاثیر گذاشته و مرگ یا مهاجرت آن­ ها را در پی خواهد داشت. درصورتی ­که تاثیرات یاد شده بسیار چشمگیر باشد، باید به دنبال یک سایت جایگزین بود. این مورد برای جشنواره گراس در بایرون بی استرالیا به­ وقوع پیوست. پس از چالش­ های بحث ­برانگیزی که بر سر تصاحب سایتی در روستای مجاور زیستگاه کوالاها در­گرفت، جشنواره مجبور به نقل ­مکان به یک ایالت دیگر شد (Gibson and Wong, 2011).

حمل­ و نقل

وسایل نقلیه موجود در محل ایونت، حمل و نقل و حوادث رانندگی، به انتشار مواد شیمیایی سمی نظیر مونوکسیدکربن، اکسید نیتروژن و ذرات معلق کمک کرده و می ­توانند منجر به تشکیل مه­ دود شوند. این مسئله می ­تواند بر سلامت افراد مبتلا به بیماری ­های تنفسی تاثیر منفی بگذارد. همچنین انتشار کربن وسایل نقلیه به تغییرات اقلیمی دامن می ­زند.

آب

در طول یک ایونت، از آب به­ منظور نظافت شخصی، حمام و بهداشت، نوشیدن، غذا، شستن لباس و تمیز کردن وسایل و امکانات استفاده می­ شود. افزایش تقاضای آب، ممکن است منجر به گسترش اتصالات اصلی شبکه یا احداث مخازن متحرک شود. همچنین ممکن است برای اهداف دیگری نظیر آبیاری، رفع آلودگی و جلوگیری از آتش ­سوزی به تامین آب نیاز باشد.

آلودگی آب می ­تواند از طریق آب­ های زیرزمینی، آب­ راهه ­ها و مخازن آب به­ وقوع بپیوندد. همچنین ممکن است به­ دلیل نشت روغن، سوخت، مواد شوینده، فاضلاب یا… آب آلوده شود. آلودگی آب به­ وسیله ادرار، منجر به اوتروفیکاسیون[1] آن می ­شود. بدین ­ترتیب، مواد مغذی بیش از حد، باعث تحریک رشد فزاینده جلبک ­ها می شود. تجمع جلبک­ ها و باکتری ­ها کاهش سطح نور و اکسیژن آب را در بر داشته و می ­تواند سموم کشنده ­ای نظیر بوتولینوم[2] را برای گیاهان، حیوانات و انسان ­ها به وجود آورد (Case, 2012; Holmes et al., 2015). در سال 2016، به ­دنبال نفوذ فاضلاب توالت ­های جشنواره گلاستنبری به رودخانه محلی وایت ­لیک[3]، برگزارکنندگان مجبور به پرداخت 31 هزار پوند جریمه به سازمان محیط زیست انگلستان شدند.

با این­ حال، در برخی موارد، یک ایونت می ­تواند به فرصتی برای بهبود کیفیت آب محلی تبدیل شود: در پی برگزاری بازی ­های المپیک زمستانی 1992 فرانسه، آب برخی دریاچه­ های این کشور از کیفیت بهتری برخوردار شد.

– جشنواره سالانه گلاستنبری

انرژی

ایونت­ ها می­ توانند تقاضای انرژی بالایی داشته باشند و بار قابل­ توجهی به شبکه ­های برق و گاز محلی وارد سازند. برخی از این تاسیسات برای سازگاری با افزایش بار طراحی نشده­ اند و در بسیاری از موارد باید از منابع اضافی انرژی نصب شده در محل، همچون ژنراتورها استفاده کرد. سوزاندن سوخت ­های فسیلی به ­منظور تولید انرژی، به آلودگی هوا در سطح محلی و همچنین تغییرات اقلیمی و باران­ های اسیدی در سطح کلان، کمک می­ کند (Case, 2012). مورد دوم می ­تواند به درختان آسیب رسانده، ماهی ­ها را از بین ببرد، شیمی خاک را تغییر دهد، مجاری آب را آلوده سازد و ساختمان­ ها و ابنیه را دچار فرسایش کند (Barrow, 2006).

تأثیرات تغییرات اقلیمی بر ایونت ­ها و سازگاری تغییرات آب و هوایی را نیز باید در نظر گرفت. به­ عنوان مثال، افزایش خطر موج گرما ممکن است منجر به افزایش ایونت­ های داخلی برخوردار از تهویه مطبوع شود (Yeoman, Rebecca, Mars and Wouters, 2012). مسئله مهمی که انتشار هرچه بیشتر گاز دی اکسید کربن را در پی خواهد داشت.

در همین­ حال، به­دلیل کاهش بارش برف، از برف مصنوعی که از مقادیر زیادی آب تولید شده استفاده می ­شود (Day and Chin, 2018). این موضوع نیز انرژی بسیاری مصرف کرده و باعث تشدید انتشار کربن می ­شود (Campos Rodrigues, Freire-González, González Puig and Puig-Ventosa, 2018). طراحان ایونت باید از انتخاب راهبردهایی که تغییرات اقلیمی را تشدید کرده و تاثیرات محیطی منفی برجای می ­گذارند به ­شدت خودداری کنند.

نور

آلودگی نوری شبانه می­ تواند بر رفتار، تولید مثل و مرگ و میر حیات وحش تاثیر بگذارد (Gaston, Davies, Bennie and Hopkins, 2012). همچنین آلودگی نوری می ­تواند منجر به اختلال در خواب افراد شده تا جایی که این مسئله در مناطق روستایی بیش از مناطق شهری مشهود است (Case 2012). نوع و درجه آلودگی نوری از استفاده از لیزر و آتش­ بازی گرفته تا فوران روشنایی، تفاوت ­های اساسی دارد.

صدا

سر و صدا، صداهای ناخواسته ­ای هستند که می­ تواند ناشی از موسیقی، شرکت­ کنندگان، ماشین ­آلات، آتش ­بازی یا سایر نمایش ­ها، ترافیک خودروها، تجهیزات راه­ اندازی و ساخت ­و ساز باشد. برای مردم آلودگی صوتی آزاردهنده است. قرار گرفتن طولانی ­مدت یا مکرر در معرض صداهای بالاتر از 85 دسی ­بل می ­تواند منجر به ناشنوایی موقت، وزوز گوش و آسیب­ های جدی به شنوایی شود (National Institute on Deafness and Other Hearing Disorders, 2017).

علاوه بر این، بسیاری از مطالعات نشان داده­ اند حیوانات هنگام قرار گرفتن در معرض صداهای بلند، رفتار خود را تغییر می ­دهند. به­ عنوان مثال، آتش­ بازی می­ تواند باعث بروز اضطراب در افراد و حیوانات شود (Case، 2012). در شب سال نوی سال 2010 در بیبه آرکانزاس ایالات متحده، هزاران مرغ سیاه سرخ ­بال به­طور ناگهانی از آسمان سقوط کرده و جان خود را از دست دادند (Shamoun-Baranes, Dokter, van Gasteren, van Loon, Leijnse and Bouten 2011). امروزه در انگلستان، آتش­ بازی­ های اضطراب ­آور برای حیوانات، منجر به ممنوعیت این­ گونه مراسم شده است.

پسماند

پسماند، منظره­ ای ناخوشایند است که می ­تواند احساس حیوانات وحشی را جریحه ­دار کرده و در نهایت باعث مرگ آن­ ها شود. پسماندها به آلودگی آب کمک می­ کنند و با نفوذ به بستر زمین، سموم خود را در خاک منتشر می­ کنند. بسیاری از مواد و محصولات استفاده یا مصرف­ شده در طول یک ایونت، در نهایت به­ شکل زباله در می­ آیند. پسماندهای زیستی تخریب ­پذیر که به محل دفن زباله فرستاده می­ شوند، از طریق انتشار گاز متان باعث تشدید تغییرات اقلیمی می ­شوند. نحوه مدیریت پسماند، اصولا به تصمیمات خرید مربوط است. به­ عنوان مثال، اگر از کارد و چنگال و ظروف غذای بازیافتی استفاده شود، ممکن است این مواد به جریان زباله کمپوست مواد غذایی اضافه شوند. این رویکرد، منجر به کاهش پسماندهای محل دفن زباله ­ها شده و به نوبه خود تاثیرات کربن ­زایی ایونت را پائین می ­آورد.

تاثیرات ایونت­ ها

اگرچه غالب تاثیرات زیست محیطی ایونت ­ها منفی هستند، اما می ­توان از ایونت ­ها به ­منظور تاثیرگذاری بر نگرش و رفتار مردم استفاده کرد (Holmes et al., 2015). ایونت ­هایی که به توسعه پایدار علاقمندند، عموما به تشویق رفتارهای پایدار می ­پردازند تا شرکت­ کنندگان را به مسئولیت ­پذیری هرچه بیشتر ترغیب کنند. حتی ممکن است کارگاه­ هایی را برای آموزش شرکت­ کنندگان برپا سازند. امروزه به­ منظور پرورش رفتارهای مسئولانه زیست محیطی، باید کارهای بیشتری صورت گیرد؛ زیرا هنوز کسانی هستند که در جشنواره­ ها به تولید زباله می ­پردازند و چادرهایشان را پشت سر خود رها کرده و می­ روند. در این­ میان، باید توجه داشت ایونت ­هایی با محوریت توسعه پایدار، شرکت ­کنندگانی را به خود جذب می­ کنند که پیشاپیش اهمیت زندگی پایدار را درک کرده و فهمیده باشند.

مرحله  3: توسعه سیاست پایدار و تبیین موضوعات:

با شناسایی مهم­ ترین تاثیرات زیست محیطی مربوط به ایونت، می­ توانید تاثیرات منفی و میراث ناخوشایند آن را کاهش دهید. در حالی ­که همزمان می ­توان به شناسایی و افزایش تاثیرات مثبت ایونت و میراث آن اندیشید. در ادامه، باید اهداف مرتبط با SMART (مشخص[4]، قابل اندازه­ گیری[5]، قابل دستیابی[6]، منابع[7] و زمانمند[8]) و شاخص­ های اصلی عملکرد[9] (KPIS) را توسعه داد. به ­عنوان مثال، اگر یکی از اهداف شما “کاهش 50 درصدی انتشار کربن باشد، یکی از شاخص­ های اصلی عملکردی شما ممکن است رساندن پسماند بازیافتی به صفر درصد باشد. مراجعه به فهرست گزارش جهانی[10] (GRI) (ضمیمه بخش سازمان ­دهی ایونت ­ها[11])، راهنمایی ­ها و نمونه­ های خوبی از شاخص­ های اصلی عملکرد را در اختیارتان قرار می ­دهد. به ­ویژه اگر می ­خواهید از این فهرست به­ عنوان ابزاری به­ منظور ارائه گزارش استفاده کرده و مایل باشید بخشی از این ابتکار عمل باشید (Jones, 2018). جونز (2018)، راهنمایی مفیدی درباره مدیریت ایونت ­های پایدار ارائه می ­دهد: یک راهنمای عملی. اگر برای نخستین­ بار برای گردآوری داده ­ها به­ قصد سنجش تاثیرات زیست محیطی ایونت خود تلاش می­ کنید، ممکن است مقایسه آن با اهداف ایونت ­های مشابه مفید بوده و بتوانید معیارهای خاص خود را بنویسید. همچنین می­ توانید به وبسایت ایونت ایمپکتز[12] که مجموعه ­ای برای اندازه ­گیری انواع تاثیرات در سطوح پایه، متوسط ​​و پیشرفته را فراهم ساخته مراجعه کنید. چهارچوب یاد شده تلاش دارد رویکرد مورد استفاده در اندازه ­گیری تاثیرات را – از طریق مقایسه – امکان­ پذیر سازد. این چهارچوب توسط انواع ایونت ­های ورزشی و فرهنگی مورد استفاده قرار می ­گیرد. همچنین وبسایت جولی بایسیکل[13] نیز ابزارهای رایگان محاسبه کربن – که برای اندازه ­گیری تاثیرات زیست محیطی حوادث مورد استفاده قرار می ­گیرد – را ارائه می ­کند.

راه ­حل­ های بوم ­شناسانه

در حالت ایده ­آل، با یک بوم­ شناس مشورت می­ شود؛ اما به­عنوان یک راهنما باید از استفاده از سایت ­های با ارزش زیست محیطی بالا خودداری شود:

• سایت­ هایی که شامل درختانی با سن بیش از 10 سال یا تنه ­­هایی به قطر بیش از 100 میلی­ متر، پرچین ­های بالغ، زمین­ های جنگلی با درختان برگ ­پهن، مسیرهای آبی، تالاب­ها، علفزارها/ چمنزارها و مناطق مرتفع غنی از گل باشند. در برخی موارد، زمین­ های قهوه ­ای می ­توانند ارزش زیست محیطی بالاتری نسبت به سایت ­های سبز داشته باشند؛ بنابراین داشتن مشاوره تخصصی در این زمینه بسیار مهم است.
• سایت­ های تعیین شده یا در مجاورت مناطق دارای ارزش اکولوژیکی بالا نظیر سایت­ های تخصصی علمی. همچنین هر سایتی که دارای زیستگاه حیات وحش بوده یا برای گونه ­های در معرض انقراض در نظر گرفته شده است.

∎ اگر سایتی دارای هر یک از مشخصات بالا بود، باید پیش از طراحی ایونت، از یک بوم شناس مناسب به­ منظور انجام ارزیابی ­های زیست محیطی استفاده کنید. پیش از ایونت باید با یک بوم­ شناس تماس گرفته شود تا هرگونه نظرسنجی مورد نیاز در زمان مناسب سال انجام شود. بوم ­شناس ممکن است راهکارهایی برای کاهش و بهبود پیشنهاد دهد و روش­ هایی را برای احداث زیستگاه جدید یا مطابقت با مناطق مختلف ارائه دهد. برای تعیین آن­ که آیا حیات وحش محلی تحت­ تاثیر ایونت قرار می گیرد یا نه، باید یک بررسی دوم نیز صورت گیرد.

∎ ویژگی ­های ارزشمند بوم­ شناسانه شناسایی شده در سایت، باید قبل، حین و پس از برگزاری ایونت محافظت شوند. در این­ میان، ممکن است موانعی برای حفاظت از درختان و مناطق حفاظت شده ایجاد شوند.

∎ خطرات احتمالی آلودگی باید ارزیابی شوند. آلودگی اغلب در مناطق قبلی، صنعتی، مناطق دفع زباله یا وسایل نقلیه وجود دارد. با این ­حال، نمی­ توان وجود آلودگی در مکان­ های دیگر را منتفی دانست. آلودگی می­ تواند سلامت شرکت ­کنندگان را تحت ­تاثیر قرار داده و برگزاری ایونت ممکن است آلودگی­ ها را به سایر مناطق حساس منتقل کند. به­ عنوان مثال، شاید ساختمان ­ها دارای آزبست باشند و سایت­ های سبز ممکن است تحت­ تاثیر گسترش آلاینده ­ها یا گونه ­های گیاهی مهاجم نظیر نات­ وید[14] ژاپنی قرار گیرند. اگر تردیدی نسبت به آلودگی یک سایت وجود دارد، حتما باید با یک متخصص مشورت کرد تا تحقیقات و ارزیابی لازم در این­ باره صورت گیرد. این ارزیابی، میزان آلودگی، منابع و انواع آلودگی­ ها و این­ که آیا میزان آلودگی موجود برای برگزاری ایونت قابل قبول است یا نه را مشخص خواهد کرد. متخصص یاد شده، ممکن است توصیه ­هایی برای مهار یا از بین بردن آلودگی ارائه کند. در چنین شرایطی ایونت می­ تواند به ­عنوان فرصتی برای احیاء زمین قلمداد شود. سایت ژاپنی ولودروم[15] و مرکز آبزیان در بازی­ های المپیک 2012 لندن، طی یک عملیات 3 ساله آفت­ کشی با هزینه ­ای بالغ بر 70 میلیون پوند ضدعفونی شد (MacQueen, 2015; Riley-Smith, 2014).

∎ از مناطق حساس به تراکم و فرسایش نقشه ­برداری کنید. احتمالا زیر پا گذاشتن، فشردگی و فرسایش در اطراف مکان ­های متمرکز نظیر صحنه موسیقی که در آن­ ها تراکم تجهیزات و فعالیت ­های ویژه بالا است، به­ وضوح رخ می­ دهد (LeDoux, 2012). باید بر زمین­ های شیب­ دار، تپه ­های شنی و حاشیه رودخانه­ ها – با توجه به آسیب خاک – تمرکز بیشتری کرد. مناطقی که به پارک خودروها اختصاص می­ یابند نیز از جمله آسیب ­زننده ­ترین نواحی محسوب می­ شوند (Case, 2012). مسیرهای تردد ممکن است با مالچ پوشانده شوند تا احتمال فرسایش خاک کاهش یابد. مناطقی که برای مخاطبان در نظر گرفته می ­شوند را می ­توان با خاک اره پوشش داد. به ­عنوان مثال، برای مجموعه کنسرت­ های برگزار شده در هاید پارک[16] لندن که در سال 2012 برگزار شد، از 8000 متر مکعب خاک اره استفاده شد (Evening Standard, 2012). این در حالی است که پس از برگزاری ایونت، تمام مواد افزودنی باید جمع ­آوری و منطقه به حالت اولیه خود برگردد. در مناطق دارای ترافیک شدید وسایل نقلیه، می ­توان از مسیر پیاده ­روی و تشک­ های مخصوص استفاده کرد. نصب این تشک­ ها باعث می ­شود تا در زمان احداث، برگزاری و جمع ­آوری، از فضا محافظت شود. با استفاده از موانع و تابلوهای راهنما، شرکت ­کنندگان را به استفاده از مسیرهای پیاده­ و محافظت­ شده تشویق کنید (Holmes et al., 2015).

∎ تغییر مکان هر ساله ایونت در مناطق روباز حساس، می­ تواند فرصت بازیابی را به خاک بدهد. در صورت عدم برگزاری ایونت، می­ توان به سایت یاد شده استراحت داد. به ­عنوان مثال، جشنواره گلاستنبری در انگلستان، هر 4 سال یک بار، 1 سال عملیات آیش را به مرحله اجرا در می ­آورد تا به زمین فرصت بازیابی مجدد بدهد.

∎ در این­ میان، ممکن است ویژگی­های بوم­ شناسانه دیگری نیز به ­وجود آید. مثلا گونه ­های جانوری و گیاهی جدیدی معرفی شوند. این موضوع می­ تواند با ایجاد مناطق طبیعی جدید، سقف ­های سبز، آب یا سایر مولفه ­های تازه محقق شود. برای نمونه، مرکز همایش­ های ونکوور[17] که دارای گواهینامه LEED است از یک “سقف زنده[18]” برخوردار بوده که بیش از 400 هزار گیاه بومی و همچنین زنبورهای عسل اروپایی را در خود جای داده است. همچنین این مرکز از یک زیستگاه دریایی بازسازی شده برخوردار است که در فوندانسیون ساختمان احداث شده است. زیستگاه یاد شده، کیفیت آب منطقه را بسیار بالا برده و به رشد گونه­ های حیات دریایی کمک کرده است (Jones, 2018).

– مرکز همایش­ های ونکوور

راه ­حل ­های حمل­ و نقل:

∎ مکان­ ها و سایت ­های ایونت باید در نزدیکی تقاطع ­های حمل­ و نقل عمومی واقع شوند.

∎ به ­منظور تشویق شرکت­ کنندگان به استفاده از وسایل حمل­ و نقل عمومی می­ توان به آن­ ها یارانه پرداخت کرد. همین ­طور می ­توان برای کسانی­که با استفاده از این ­گونه وسایل سفر، خود را زودتر به سایت می ­رسانند، تخفیف یا نوشیدنی رایگان در نظر گرفت.

∎ استفاده اشتراکی از خودروی شخصی (سه نفر یا بیشتر) نیز می ­تواند باعث کاهش تاثیرات کربن در ایونت شود. همچنین می­ توان به دوچرخه ­سواری اشاره کرد که توسط جشنواره­ هایی نظیر لاتیتیود [19]ترویج می ­شود.

∎ سایر گزینه ­ها برای کاهش تاثیرات زیست محیطی حمل ­و نقل عبارتند از: ارائه شاتل­ های[20] رایگان به سیستم حمل­ و نقل عمومی، پرداخت هزینه پارکینگ خودروها، استفاده از وسایل نقلیه کم کربن، استفاده از باگی ­ها[21] یا دوچرخه برای جابجایی کارکنان در محل و استفاده از محل اقامت تامین ­کنندگان محلی، هنرمندان و…

∎ انرژی رولوشن[22] یک موسسه خیریه در بخش ایونت­ هایی است که به سفرهای پایدار اختصاص داشته و دارای یک دستورالعمل رایگان قابل دانلود است[23].

راه­ حل­ های آب

∎ اگر از یک مکان موجود یا در اختیار پیمانکاران حاضر استفاده می ­کنید، سیاست آب را فراموش نکنید. برای بررسی ویژگی ­های صرفه ­جویی در مصرف آب باید از این امکانات بازدید کرد. روش­ های لباسشویی، نظافت و شستشوی ظروف باید از نظر میزان و شیوه مصرف آب مورد بازبینی قرار گیرند.

∎ در مصرف آب از وسایلی نظیر توالت ­های کم ­مصرف (مانند توالت ­های کمپوست)، شیرهای کم ­فشار و دوش ­های با جریان پایین استفاده کنید. این وسایل علاوه بر کاهش مصرف آب، حجم فاضلاب را نیز کاهش می­ دهند.

∎ به تعداد کافی، توالت فرنگی که به خوبی نگهداری شوند فراهم کنید. به ­طور کلی، استفاده از سرویس بهداشتی به حمل ­و نقل ترجیح داده می ­شود.

∎ حصارکشی و علامت ­گذاری می ­تواند مانع از دسترسی عمومی به منابع آب برای جلوگیری از آلودگی شود.

∎ یک متخصص باید به تهیه یک نقشه آب و زهکشی بپردازد. در این نقشه علاوه بر کاهش مصرف آب، باید مدیریت آب باران، پس­آب و جلوگیری از آلودگی آب مشخص شده باشد. مصرف آب باید از نظر کمیت و زمان­ های اوج مصرف پیش­ بینی شود. در ایونت­ های بزرگتر، ممکن است گزینه­ های زهکشی پایدار شهری به­ منظور کاهش حجم آب باران و طوفان در نظر گرفته شوند. تمام منابع احتمالی آلودگی آب از جمله پارکینگ، ذخیره ­سازی و استفاده از سوخت، مواد شیمیایی و ادرار را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که تجهیزات مناسب نصب شده ­اند: جداکننده روغن در مناطق پارک خودروها، کیت­ های نشت، پالت ­های مخازن و تجهیزات و روش­ های کنترل نشت مواد.

∎ میزان مصرف آب شیرین را اندازه ­گیری کنید.

راه ­حل ­های انرژی

∎ اگر از یک مکان موجود استفاده می ­شود، باید از سیاست انرژی مناسب و مصرف انرژی پایین تبعیت کنید. برگزارکنندگان باید عملکرد انرژی محل ایونت را در نظر بگیرند. امکانات باید منجر به صرفه ­جویی در انرژی شود. به­ عنوان مثال، اتاق ­ها باید دارای ترموستات بوده و روشنایی محل با استفاده از سنسورهای حرکتی فعال شود.

∎ غالب تهیه­ کنندگان ایونت، برای تامین برق محل، اتصال به شبکه سراسری را ترجیح می ­دهند. به ­ویژه در مواردی که تعرفه ­های انرژی تجدیدپذیر در دسترس باشد. به ­عنوان مثال، در جشنواره اویا[24] در نروژ، تنها از برق اصلی استفاده می ­شود که 98٪ آن به­ واسطه انرژی تجدیدپذیر برق ­آبی تامین می ­شود.

∎ ژنراتورها هنگامی ­که در اوج بار قرار دارند بسیار کارآمدتر هستند. در نتیجه، برای انتخاب و تهیه ژنراتور باید به اندازه مناسب آن دقت کرد. اتصال ژنراتورها به ­صورت سری، می ­تواند به کارآیی بیشتر آن­ ها کمک کند. در برخی ایونت ­های بزرگتر، استفاده از یک شبکه کوچک، بسیار مفید خواهد بود.

∎ معمولا ژنراتورهای هایبرید در اولویت قرار دارند؛ زیرا می ­توانند حدود یک ­سوم مونوکسیدکربن تولید کنند. حجمی از گاز که یک ژنراتور گازوئیلی بهینه نشده منتشر می ­کند.

∎ انرژی­ های تجدیدپذیر همچون مولدهای سوخت زیستی (با استفاده از سوخت­ های زیستی از منابع پایدار)، پنل ­های الکتریکی فتوولتائیک[25]، پنل­ های آب گرم خورشیدی و توربین ­های بادی نیز باید در نظر گرفته شوند. یک نمونه شاخص در همین رابطه، جشنواره انسان سبز[26] در ولز است که 100٪ انرژی خود را از خورشید تامین می ­کند. در برخی موارد، اجاره چنین تجهیزاتی یا نصب دائمی آن­ ها در یک سایت، برای تغذیه شبکه در طول سال، امکان ­پذیر بوده و می ­تواند هزینه ­های مصرف انرژی ایونت را جبران کند.

∎ همچنین می­ توان از ادرار شرکت ­کنندگان به ­منظور تولید برق و تامین انرژی قسمت ­های مختلف ایونت استفاده کرد. اتفاقی که که در گلاستنبری به ­وقوع می ­پیوندد.

∎ راهبرد انرژی ایونت باید قادر باشد کل مصرف انرژی، انتشار دی اکسید کربن و همچنین اوج انرژی مورد نیاز را برآورد کند. انرژی می­ تواند بر حسب موارد استفاده تقسیم شود. مانند روشنایی صحنه، روشنایی عمومی، صدا، پذیرایی، گرمایش، سرمایش، و فعالیت های اداری. این راهبرد باید فرصت­ های صرفه ­جویی در مصرف انرژی را به ­طور مستقیم بررسی کند. از جمله اطمینان از کارآیی و خاموش بودن روشنایی و تجهیزات؛ و غیر مستقیم با اطمینان از این­ که تامین ­کنندگان، پیمانکاران و فعالان اقتصادی نیز رویکردهای بهینه انرژی را اتخاذ می ­کنند. ضمن آن ­که برنامه ­های نظارتی نیز باید در نظر گرفته شوند.

∎ منابع رایگان در زمینه مدیریت انرژی پایدار در ایونت ­ها را می ­توان از وبسایت پاورفول ثینکینگ[27] دانلود کرد[28].

– جشنواره انسان سبز.

راه­ حل­ های نور

∎ برای تامین روشنایی ایونت باید نقشه تهیه کرد. این نقشه شامل منابع نور و مناطقی است که بیشترین حساسیت به آلودگی نوری را دارند. به ­عنوان مثال، می­توان به مناطق مسکونی اشاره کرد. ممکن است برخی از نواحی را به عمد تاریک در نظر گرفت. این کار برای پناه دادن به حیوانات و همچنین در نظر گرفتن خطرات امنیتی صورت می­ گیرد.

∎ تخلف از نورپردازی را کاهش دهید. اطمینان حاصل کنید مناطق حساس به نور، محدود بوده یا در آن­ ها از چراغ ­های رو به پایین استفاده شده است.

∎ مدت زمان روشنایی را محدود سازید. ساعت منع رفت­ و ­آمد در ساعات روشن می تواند به محل اصلی ایونت محدود شود. همچنین می­ توان میزان نور در زمان­ های خاص را کاهش داد. این کار یا به­ صورت دستی و یا به ­واسطه سیستم­ های خاموش شدن خودکار و ردیاب ­های حضور، زمان­ بندی می­ شود.

∎ شدت نور را تغییر دهید. لامپ ­های LED به­ ویژه برای کار در روشنایی متغیر یا خاموش شدن در زمان ­های کم­ تقاضا مناسبند. لامپ ­های LED با راندمان کامل و بدون ایجاد گرما کار می ­کنند.

∎ طیف روشنایی را تغییر دهید. می ­توان به ­جای LED، از روشنایی با طیف پایین در مناطق حساس به محیط زیست استفاده کرد. در مواردی که حیات وحش به نور حساس است، استفاده از نور با طیف پایین ترجیح داده می ­شود. LED، دارای طیف گسترده ­ای از نور است که ممکن است زیست­ بوم را بیشتر تحت­ تاثیر قرار دهد. با این ­حال، فناوری در حال تغییر است و ممکن است LED با طیف متغیر، در آینده در دسترس قرار گیرد (Gaston, Davies, Bennie, and Hopkins, 2012).

راه ­حل ­های صدا

تهیه یک برنامه مدیریت سر و صدا برای ایونت – که غالبا توسط مقامات محلی درخواست می ­شود – راهبردی مناسب به­ نظر می ­رسد. الزامات مقامات محلی از نظر مدیریت سر و صدا، باید بسیار پیش ­تر از فرایند طراحی ایونت مورد ارزیابی قرار گیرد. برای یک ایونت بزرگ، ممکن است از یک مشاور آکوستیک کمک گرفته شود. در صورت لزوم باید درباره آن با یک کارشناس محیط زیست نیز صحبت شود. برنامه یاد شده باید موارد زیر را در بر بگیرد:

∎ اماکن و ساکنان حساس به سر و صدا، اعم از مناطق مسکونی، اماکن پزشکی و درمانی، خانه ­های سالمندان و حیات وحش.

∎ میزان صدای مناسب در زمان ­های مختلف شبانه­ روز و شرایط لازم برای مناطق مختلف. در برخی موارد، نواحی سکوت در داخل یا خارج از ایونت و مقررات منع رفت ­و آمد نیاز است.

∎ منابع سر و صدا: عملکرد، وسیله نقلیه، تجهیزات و شرکت ­کنندگان.

∎ در صورت مناسبت، استفاده از تجهیزات کم­ صدا. برای مثال، ممکن است به ژنراتورهای کم ­صدا نیاز پیدا کنیم، یا ممکن است ناچار به ایزوله کردن صوتی ژنراتورها شویم.

∎ بررسی صدا پیش از آغاز ایونت و اندازه ­گیری سطح سر و صدا. این کار باید با همکاری یک مهندس صدا (در صورت لزوم، انجام اقدامات پیشگیرانه) صورت پذیرد.

∎ تهیه تجهیزات حفاظت از صدا برای کارکنان و حاضران.

∎ وجود یک سیستم رسیدگی به شکایات. مثلا یک خط تلفن.

∎ اگر مردم و شرکت­ کنندگان، منبع اصلی سر و صدا یا آلودگی صوتی هستند (مانند جشنواره دیوالی[29] در هند که مردم در آن از ترقه استفاده می ­کنند) (Ambade, 2018) شاید بتوان آن ­ها را به استفاده از گزینه­ های آرام ­تر تشویق کرد. آتش­ بازی را می­ توان با گزینه­ های دیگری نظیر نمایش لیزر یا هواپیماهای بدون سرنشین جایگزین کرد: چندین شهر در کالیفرنیا، کلرادو و آریزونا برای جشن ­های چهارم جولای خود، به­ جای آتش­ بازی به نمایش هواپیماهای بدون سرنشین روی آورده­ اند.

∎ به ­منظور برگزاری ایونت ­های فضای باز، مشاور صدای گروه حتما یک سایت مناسب و جهت­ گیری مرحله ای را توصیه خواهد کرد. بدین­ ترتیب، یکی از اهداف طراحی، به­ حداقل رساندن آلودگی ­های صوتی خواهد بود. در این ­میان، ممکن است نیاز به نصب موانع صوتی باشد.

∎ برای ایونت ­های فضای بسته، نحوه فرار صدا باید بررسی شود. این امر باید شامل ورودی­ ها، پنجره­ های دیوارها، پنجره­ های سقف، تهویه و… باشد. در برخی مواقع می­ توان از شیوه ­های موقت تضعیف صدا/ آکوستیک بهره برد. مناطق سیگار نیز می ­توانند منبع مهم سر و صدا باشند. بدین­ ترتیب، مکان آن ­ها باید با دقت انتخاب شود.

∎نظارت بر سطح صدا در نواحی مختلف اطراف سایت در زمان برگزاری ایونت.

∎ پس از برگزاری ایونت، شاید نیاز به ارائه یک گزارش به مقامات محلی باشد.

– جشنواره دیوالی هند.

راه­ حل ­های پسماند

مدیریت زنجیره تامین به­منظور دستیابی به اهداف زیست محیطی یک ایونت، بسیار اساسی است. در همین راستا، تاثیر محصولات در هر مرحله از چرخه حیات – از تولید مواد اولیه مورد نیاز برای ساخت گرفته تا دفع آن­ ها – باید در نظر گرفته شود، تا بتوان پایدارترین کالاها را انتخاب کرد. همچنین داشتن مسئولیت اجتماعی در خرید نیز یک راهبرد ارزشمند تلقی می­ شود. متاسفانه، کل این زنجیره اطلاعات ممکن است از سوی تامین­ کنندگان و عمده ­فروشان در دسترس نباشد. در این­صورت، باید از تامین ­کنندگان خود بخواهید این اطلاعات را برایتان به ­دست آورند.

فهرستی از محصولات مورد نیاز برای ایونت را – مستقیم یا غیرمستقیم – از طریق ارائه ­دهندگان خدمات و کالاها تهیه کنید. این امر ممکن است شامل لوازم اداری، کالاها، مواد غذایی و نوشیدنی­ ها، ظروف غذاخوری، کالاهای فروخته شده توسط بازرگانان و مغازه­ ها، مواد دستچین­ شده، لباس ­ها و وسایل و تجهیزات مختلف باشد.

برای هر محصول یا نوع محصول – مطابق با سیاست پایدار خود – شرایط زیست محیطی یا اخلاقی خاصی را تعیین کنید. این الزامات بسته به نوع ایونت متفاوت است. مولفه ­های مزبور می­ توانند به تولید و صدور گواهینامه اخلاقی، بهره ­وری انرژی، اثر کربن، انرژی یا آلودگی مشهود، سهولت در دفع، بازیافت، کمپوست، سمی بودن و این­ که آیا به ­صورت محلی تولید شده ­اند یا نه مربوط شوند. در همین راستا می ­توان به نمونه ­های زیر اشاره کرد:

• پلاستیک ­های یک ­بار مصرف، اعم از بطری، نی، بشقاب، کیسه، فنجان.
• میکروپلاستیک ­ها مانند اقلام پر زرق و برق.
• الوار مجاز PEFC یا FSC برای ساخت دکور طراحی ­صحنه.
• محصولات شوینده غیرآلاینده یا زیست تخریب ­پذیر. به ­عنوان مثال، ای­ کاور[30] که به درخواست گلاستنبری تولید شده است.
• کالاهای چند ملیتی نظیر لباس، شکر، قهوه و شکلات.
• سرویس ظروف قابل شستشو.
• ممنوعیت گوشت و ماهی.
• فروش شیرینی و وسایل آتش ­بازی (ساخت ترقه، گاه شامل کار کودکان می ­شود، اغلب در شرایط خطرناک و در معرض مواد شیمیایی خطرناک) (Singh and Joshi, 2010).
• تمام تجهیزات دارای درجه انرژی A یا بالاتر.

دکورها باید به گونه ­ای طراحی شوند که بتوان از آن­ ها برای ذخیره­ سازی یا استفاده مجدد استفاده کرد. در بسیاری از موارد، تجهیزات را می­ توان اجاره کرد. این موضوع معمولا برای صحنه ­ها، خیمه ­ها، صندلی ­ها، توالت ­ها، موانع جمعیت و روشنایی صدق می­ کند. از شبکه ­های محلی، حراجی­ ها و فروشگاه­ های خیریه می ­توان هم به ­منظور خرید و هم برای بازیافت موادی که دیگر نیازی به آن ­ها نیست استفاده کرد. به ­عنوان مثال، در جشنواره غذای آرلا[31] در کپنهاگ، از جعبه ­های شیر بازیافتی به­ عنوان بخشی از مبلمان استفاده می ­شود.

همچون سایر حوزه­ های تهیه، تهیه غذای پایدار نیز باید مورد بازبینی قرار گیرد. در همین ­راستا، باید با تهیه ­کنندگان غذا درباره منوها (به­ عنوان مثال، وعده ­های غذای گیاهی یا گیاه­ خواری، محلی، ارگانیک)، برنامه ­ریزی برای کاهش ضایعات مواد غذایی و اطمینان از تفکیک فرایند زباله همکاری کنید. برای بازیابی ضایعات مواد غذایی می ­توان با موسسات خیریه ضایعات مواد غذایی نظیر بشقاب هشتم[32] ارتباط برقرار کرد.

دفع زباله عملیاتی اساسی است که به یک پیمانکار متخصص نیاز دارد. به­ خصوص برای ایونت ­های بزرگتر. نکته مهم، جلوگیری از کمک به تغییرات اقلیمی از طریق چگونگی ارسال زباله ­ها به محل بازیافت یا دفن آن ­ها است. بنابراین شما باید اصول 3R را اتخاذ کنید. در صورت امکان، مقدار کالاها و محصولات مورد نیاز خود را کاهش دهید. تا آن ­جا که می ­توانید مجددا از آن ­ها استفاده کنید و آن ­چه را نمی ­توان دوباره مورد استفاده قرار داد، بازیافت کنید.

• به تعداد کافی سطل زباله با برچسب مناسب نصب کنید و اطمینان حاصل کنید تمام آن ­ها مرتب تخلیه می ­شوند. این موضوع برای اطمینان از آمار بالای بازیافت ضروری است. سطل ­های زباله با رنگ روشن و دارای برچسب واضح نشان می ­دهند، برگزارکنندگان ایونت یک راه­ حل جذاب برای تشویق شرکت ­کنندگان به بازیافت و قرار دادن زباله ­های خود در سطل­ های مناسب یافته­ اند.
• دسترسی آسان به سطل­ های زباله را در میان جمعیت در نظر بگیرید.
• غالبا شرکت ­کنندگان باید تشویق شوند که از طریق کمپین ­ها و مشوق ­های افزایش آگاهی، پسماندهای خود را رها نکنند. برای مثال، شامبالا[33] از شرکت­ کنندگان در جشنواره 10 پوند هزینه بازیافت می ­گیرد. این مبلغ در ازای دریافت یک کیسه زباله بازیافتی قابل استرداد است.
• در ایونت­ ها، ته سیگارها نیز باید مورد توجه قرار گیرد. به ­ویژه اگر ایونت در یک سایت سبز یا SSSI در حال وقوع باشد. این موضوع می­ تواند به­ وسیله باترفلای [34]مدیریت شود. باترفلای داوطلبانی را به­ کار می­ گیرد تا زیرسیگاری­ های قابل­ حمل کوچکی را در میان شرکت ­کنندگان توزیع کنند.
• ادرار شرکت ­کنندگان را می­ توان برای کوددهی محصولات مزارع اطراف جمع­ آوری و استفاده کرد. نمونه آن را می ­توان در جشنواره روسکیلد[35] دانمارک شاهد بود.
• ممکن است مایل باشید کارگاه­ های آموزشی احداث کنید. به سازندگانی که نحوه ساخت وسایلی همچون کمربند و کوسن از مواد زائد را به مردم آموزش می­ دهند، فضای آزاد/ تخفیف بدهید.
• از آن­ جا که “چادرهای پرتابل” به میزان قابل ­توجهی به افزایش زباله­ های جشنواره کمک می­ کنند، سازمان ­هایی وجود دارند که چادرهایی که می ­توان برای استفاده مجدد از آن­ ها استفاده کرد را جمع ­آوری و نگهداری می ­کنند.
• برنامه کاهش و مدیریت زباله باید حجم پیش­ بینی شده زباله برای تمام مراحل ایونت را تعریف کند. امکانات و فضای مورد نیاز و همچنین روش ­های گردآوری و فرآیند دفع کامل زباله از جمله رئوس این برنامه به ­شمار می ­روند. نرخ بازیافت تسهیلات خارج از سایت و مقصد نهایی پسماندها نیز باید بررسی شوند. اگر برای ایونت خود یک پیمانکار پسماند استخدام کرده ­اید، آن­ ها باید قرارداد دفع زباله را با همکاری برگزار­کنندگان ایونت تنظیم و تهیه کنند.
• برای ایونت­ های بزرگ، می­ توان از تسمه نقاله ­های موقت استفاده کرد تا زباله ­ها مستقیما در محل مرتب و تفکیک شوند. از این شیوه در گلاستنبری استفاده می ­شود. در این ایونت، شرکت مدیریت پسماند کریتیکال ویست[36] از 8 تسمه نقاله استفاده می­ کند.
• جمع­ آوری بستر و تمیز کردن محل ایونت بسیار مهم است و باید تمام آلودگی ­ها را از منطقه خارج ساخت.

تاثیرات نمایشی

تلاش برای تشویق شرکت­ کنندگان به­ منظور اتخاذ رفتارهای مسئولانه زیست محیطی – هم برای کاهش میزان زباله در محل و هم برای کمک به مبارزه با تغییرات اقلیمی – بسیار مهم است.

• ارتباط مداوم تعهد ایونت در قبال پایداری محیط زیست با شرکت ­کنندگان از طریق وبسایت ایونت، رسانه­ های اجتماعی و خبرنامه ­ها بسیار مهم است. این ارتباط مستمر، سطح انتظارات را تعیین کرده و اگر شرکت ­کننده ای ارزش­ های محیط زیستی خود را ابراز کند، سایر شرکت کنندگان نیز احتمالا رفتار زیست محیطی مسئولانه ­ای را در پیش خواهند گرفت (Alonso-Vasquez, Packer, Fairley and Hughes, 2019).
• در صورت مثبت بودن ارتباطات، رفتارهای مسئولانه زیست محیطی ارتقاء می ­یابند. پیام ­های منفی منجر به بی­ علاقگی می­ شود (Mair and Laing, 2013).
• اگر شرکت­ کنندگان احساس کنند خانه آن ­ها در خارج از خانه ­شان قرار دارد، به احتمال زیاد به­دنبال یک سایت خواهند گشت. طراحی ایونت و ارتباطات باید در پی ترویج این ایده باشند (Alonso-Vasquez et al., 2019).
• در صورت نگهداری مناسب از محل ایونت، شرکت­ کنندگان کمتر در آن زباله می ­ریزند.
• بهتر است نشانه ­های ترویج رفتار مسئولانه زیست محیطی، با هویت ایونت در ارتباط باشد. زیرا پس از تفسیر محرک­ های ایونت، شرکت­ کنندگان هویتی را اتخاذ می ­کنند که هویت گروه همسالان خود را با هویت جشنواره همسو می ­سازد. اگر یک ایونت دارای هویتی منحصر به فرد باشد، دستیابی به آن آسان ­تر خواهد بود (Davis, 2017). به­ عنوان مثال، نمایشگاه بوم ­تاون[37]، مراسم اختتامیه سال 2018 خود را با پیام این ­که اگر اقلیم و پایداری آن در نظر گرفته نشود آینده ­ای نخواهد داشت، به پایان رسید. جشنواره سال 2019 نیز همین روایت را از طریق بازی و تئاتر خیابانی به نمایش گذاشت تا مخاطبان خود را با یک داستان درگیر ساخته و همزمان به آن ­ها درباره پایداری محیط زیست آموزش دهد. این جشنواره نمایشی تحت­ عنوان شورش انقراض[38] – متنی درباره تغییرات اقلیمی – را در ارتفاعات پارادایس[39] به مرحله اجرا درآورد که به شرکت کنندگان فرصت می ­داد تا در یک حرکت اعتراضی درگیر شده و بتوانند تجربیات خود را ارائه کنند. ابتکارات جالبی نظیر این اجرا، احتمالا تاثیر مثبتی بر نگرش مردم نسبت به محیط زیست پایدار خواهد داشت (Mair and Laing, 2013).
• آموزش همسالان نیز تاثیر مثبتی بر نگاه و رفتار مسئولانه زیست محیطی داشته و ممکن است بخواهید به ­صورت کاملا داوطلبانه، سایر شرکت کنندگان را به توسعه پایدار دعوت کنید.
• برگزارکنندگان ایونت ­ها، نباید مخاطبان خود را با پیام ­رسانی درباره رفتار مسئولانه زیست محیطی بمباران کنند. بنابراین به ­منظور اطمینان از عدم وقوع این مسئله، لازم است برای مخاطبان خود نقشه سفر تهیه کنید.

برای تایید طراحی ایونت راهبردی و هرگونه الزامات بودجه ­ای مرتبط با آن، کار را باید از مدیریت ارشد آغاز کرد.

هر یک از اعضای گروه باید مسئولیت ارتباط با سایر ادارات و سازمان ­ها به­ منظور به­ دست آوردن/ تولید هرگونه اسناد، اطلاعات یا ارتباطات/ بازاریابی مرتبط با برنامه ­های پیش از ایونت را بر عهده بگیرند. در این ­میان، برای اطمینان از گردآوری کلیه اطلاعات قبل از ایونت، باید مهلت تعیین شود.

در محل برگزاری ایونت، افراد و سازمان ­های مختلفی از جمله کارکنان، داوطلبان، پیمانکاران و نهادهای غیر انتفاعی، وظیفه کمک به اجرای برنامه ­ها را بر عهده خواهند داشت. نام افراد مسئول مناطق اصلی عملیات (به­ عنوان مثال، مدیریت سایت، تولید ایونت و مدیر صحنه) باید در دفترچه راهنمای ایونت درج شده و مشخصات تماس و کانال رادیویی آن ­ها ذکر شود تا در صورت بروز هرگونه خطرات احتمالی زیست محیطی، بلافاصله با آن ­ها تماس گرفته شود.

مرحله 5: پیاده ­سازی نقشه و رصد اجرا

اطمینان از این­ که برنامه­ های تدوین شده در مرحله 4، در هنگام ساخت و برگزاری ایونت به ­درستی اجرا می ­شوند، از اهمیت خاصی برخوردار است. نظارت، بر اساس ابعاد ایونت، باید توسط یک یا چند گروه انجام شود. همچنین ممکن است برای انجام برخی از فعالیت­ های نظارتی، کارکنان یا داوطلبانی آموزش ببینند. بخشی از پایش داده ­ها می ­تواند به ­صورت متمرکز از طریق استفاده از سیستم ­های رصد آنلاین صورت گیرد. این نظارت ممکن است شامل پایش انرژی (با سیستم مدیریت ساختمان یا کنتورهای دیجیتال برای ژنراتورها و سایر سیستم­ های تامین انرژی) نیز باشد. حسگرهای روشنایی، دما، رطوبت، نظارت بر آب، کنترل آلودگی (در شرایطی که ممکن است آلودگی هوا یا آب وجود داشته باشد)، سطح فاضلاب (در برخی موارد ممکن است تجهیزات توالت نشتی داشته باشند) و سطح صدا باید مدام مورد ارزیابی و نظارت قرار داشته باشند. همین ­طور باید بر رعایت الزامات سیاست پایدار نظارت به ­عمل آورد. در این ­میان، ممکن است اقداماتی در راستای حذف برخی موارد ناهماهنگ یا متضاد با سیاست ­های زیست محیطی صورت پذیرد. اگر قصد دارید رفتار مسئولانه زیست محیطی را تقویت کنید، انجام آن ­چه تبلیغ می ­کنید بسیار مهم است (de Brito and Terzieva, 2016). ممکن است با برخی شرکت­ کنندگان مصاحبه­ هایی انجام شود تا میزان شناخت و درک آن­ ها پیرامون محیط زیست پایدار مشخص شود. از این داده ­ها می ­توان به ­منظور کمک به اطلاع ­رسانی راهبرد آینده گروه بهره برد.

مرحله 6: سنجش و ارزیابی

پس از برگزاری ایونت، داده های حاصل از نظارت بر عملکرد باید با شاخص های عملکرد تعیین شده برای هر یک از اهداف راهبردی مقایسه شوند. این مطالعه می تواند با اطلاعات جمع آوری شده از طریق نظرسنجی از شرکت کنندگان نیز ترکیب شود. نتایج به دست آمده باید به ذینفعان اصلی ایونت گزارش شده و در قالب های متنوع مناسب برای انواع سیستم های عامل و ذینفعان مختلف منتشر شود. به عنوان مثال، می توان از انواع اینفوگرافیک ها برای ارائه اطلاعات به دست آمده استفاده کرد. نتایج باید برای تعیین اهداف جدید و شاخص های عملکرد مورد استفاده قرار گیرد تا چرخه جدیدی از بهبود مستمر آغاز شود.

برگرفته از کتاب اصول و مبانی طراحی ایونت

اصول و مبانی طراحی ایونت

هرگونه استفاده از این مقاله تنها با ذکرمنبع مجاز است.

 

[1] Eutrophication

[2] Botulinum

[3] Whitelake River

[4] Specific

[5] Measurable

[6] Achievable

[7] Resourced

[8] Timed

[9] Key Performance Indicators

[10] Global Reporting Index

[11] Event’s Organizer Sector Supplement

[12] www.eventimpacts.com

[13] www.juliesbicycle.com/reporting

[14] Knotweed

[15] Velodrome

[16] Hyde Park

[17] Vancouver Convention Centre

[18] Living Roof

[19] Latitude

[20] Shuttles

[21] Buggies

[22] Energy Revolution

[23] www.energy-revolution.org.uk

[24] Oya Festival

[25] Photovoltaic

[26] Green Man Festival

[27] Powerful Thinking

[28] www.powerfulthinking.org.uk

[29] Diwali

[30] Ecover

[31] The Arla Food Festival

[32] 8th Plate

[33] Shambala

[34] BUTTErFLY

[35] Roskilde

[36] Critical Waste

[37] Boomtown

[38] Extinction Rebellion

[39] Paradise Heights